两岸婚姻团聚全攻略 三结婚公证四海基会文书验证

两岸婚姻团聚全攻略 (三)结婚公证 · (四)海基会文书验证

 

陆台通 · 两岸婚姻团聚全攻略

(三)结婚公证 · (四)海基会文书验证

三、结婚公证

1. 在大陆领取结婚证后如何办理结婚公证?

双方取得大陆婚姻登记机关颁发的《结婚证》后,应共同到大陆一方户籍所在地(或经常居住地)有办理涉台公证业务的公证处,申请办理《结婚公证书》(即“婚姻关系公证书”)。办理时须明确说明该公证书“在台湾使用”,以便公证处按两岸公证书寄送副本机制处理。依据《两岸公证书使用查证协议》及司法部《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》,婚姻公证书属于应当寄送副本的范围:公证处在出具公证书正本交当事人的同时,会将公证书副本通过省(自治区、直辖市)公证员协会寄送海基会,无需当事人自行寄送。

2. 结婚公证书通常需要准备几份?

公证书正本一般建议办理 2 份(有备无患时也可加办到 3 份):其中 1 份用于送海基会验证后交台湾户政、移民等部门使用,另 1 份自留备用。需要说明的是,寄送海基会的“副本”由公证处按协议自动办理并寄出,不属于当事人额外准备的份数。实际份数以各公证处要求为准,办理时说明用途,请公证处出具正本 2 份、副本 1 份即可。

3. 结婚公证书的主要用途是什么?

主要用途有三:

• 经海基会验证后,台湾一方持验证证明到台湾户籍所在地户政事务所办理结婚登记(在台办理结婚户籍登记);

• 供大陆配偶向台湾移民事务主管部门申请团聚(依亲)入出境许可,以及后续申请在台定居使用;

• 作为台湾户政、移民、法院等机关采认两岸婚姻关系效力的官方依据。

简言之,它是大陆结婚证在台湾产生效力的“桥梁文件”。

4. 结婚公证书由谁寄送至台湾?

不是由当事人自行寄送。按《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》第四条,发往台湾属于协议约定相互寄送副本范围的公证书应办理一份副本,由经办公证处在送达公证书的同日,将副本迳寄省(自治区、直辖市)公证员协会;公证员协会收到副本后登记,并在三日内寄往海峡交流基金会法律服务处。即寄送链条为:公证处 → 省公证员协会 → 海基会。

5. 结婚公证书寄达海基会一般需要多久?

按海基会官方说明,大陆制作之公证书副本由核发公证处透过该省(自治区、直辖市)公证协会以公文寄送海基会,因大陆幅员广阔、各地状况不一,副本寄达时间从公证日期算起约 3 星期至 1 个月。若申请人向海基会申请文书验证后,副本自公证日期起算逾 2 个月仍未寄达,海基会会主动函催,以便尽快完成验证。

四、海基会文书验证

1. 海基会的文书验证是什么?

“文书验证”是财团法人海峡交流基金会(简称海基会)依据《两岸公证书使用查证协议》,对大陆制作并持往台湾使用的公证书进行核验的程序:海基会将大陆公证处寄来的公证书副本与当事人提交的正本相互比对,核对相符且合于发证要件后,核发“验证证明”。因两岸在公证书效力采认上需要中介机制,经验证的公证书才能被台湾户政、移民、法院等机关采认,作为办理后续事宜的依据。

2. 结婚公证书如何送海基会验证?

分两步:第一步,大陆公证处先将结婚公证书副本寄达海基会(此环节由公证机构完成,可在线查询副本是否已寄达);第二步,当事人持结婚公证书正本,亲自到海基会联合服务中心(台北)或中区(台中)、南区(高雄)服务处申请验证。现场流程为:抽取号码牌 → 填写文书验证申请书 → 缴交公证书正本及身份证明文件 → 缴费 → 核验领件。副本已寄达海基会者,原则上 1 小时内即可核发验证证明。

3. 海基会验证结婚公证书需要哪些材料?

需备齐:

• 结婚公证书正本;

• 本人办理时,有效身份证明文件(身份证、驾照或护照等附相片证件)正本以供查验,并缴交影本;如系大陆人民,另须提出移民署发给的入出境许可证件;

• 委托他人代办时,代理人须出示有效身份证明文件正本,并缴交授权人签名或盖章的授权书、授权人及代理人有效身份证明文件影本。

每一字号公证书填写一份验证申请书。

4. 海基会验证通常需要多久?

若大陆方面已寄来公证书副本,正、副本核验相符且合于发证要件,海基会依“马上办”作业,原则上 1 小时内核发验证证明;若副本尚未寄达,海基会可先收件,待副本寄达后依序办理(副本通常需 3 星期至 1 个月寄达)。注意:中区及南区服务处仅受理副本已寄达海基会的“马上办”验证。

5. 海基会验证是否收费?费用多少?

收费。按《财团法人海峡交流基金会办理文书查验收费办法》及申请须知:每一字号公证书缴纳验证费新台币 300 元;申请验证数份同字号公证书,或加(补)发数份验证证明的,每一份加收 150 元。此外,若公证书存有疑义需向大陆查证,另收手续费及邮电费新台币 600 元,实地调查费及快递费另计。

6. 能否在线查询海基会验证进度?

可以。海基会设有“民众查询文书验证申办进度系统”(网址 https://sefapplyap.sef.org.tw/),可在线查询大陆公证书副本是否已寄达海基会,以及验证申办进度。也可电话查询:北部 02-25335995、中部 04-22548108、南部 07-2135245,或通过海基会 APP 查询。